Unsere Funktionen

FaceUp erfüllt alle Anforderungen der EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern

1. Meldung verfassen

Maßgeschneidertes Meldeformular
Sie können das Formular nach Belieben bearbeiten, einschließlich Text, Logos und Meldekategorien.
Anhänge senden
Sie können Ihrer Meldung bis zu 25 50 MB-Dateien beifügen.
Anonymitätsoption
FaceUp garantiert Hinweisgebern Anonymität. Auf Wunsch können sie ihre Identität auch preisgeben.
Verlinkung mit Ihrem Unternehmensauftritt
FaceUp kann einfach in das Intranet, die Website oder die App Ihres Unternehmens integriert werden.

Intelligente E-Mail-Benachrichtigungen
Sobald eine neue Meldung eingeht, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Wir informieren Sie auch zum Ende des Meldungszeitraums. Die Benachrichtigungsmodalitäten sind nach Bedarf einstellbar.
Kommunikation
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie den Hinweisgeber kontaktieren.
Verwaltung der Meldung
Sie können jeder Meldung einen weiteren Administrator hinzufügen, Kommentare hinterlassen oder sich mit anderen Administratoren austauschen.
Automatische Antworten
Wir empfehlen Ihnen, automatische Antworten einzurichten, beispielsweise eine automatische Abwesenheitsnotiz, die dem Hinweisgeber mitteilt, wann Sie verfügbar sind.

Organisatorische Struktur
Je nach Branche oder Abteilung können Sie Ihre eigene Account-Struktur erstellen und entsprechend Administratoren zuweisen. Sie können den einzelnen Meldekategorien auch Administratoren hinzufügen.
Zugangseinstellungen
Legen Sie genau fest, welche Administratoren welche Meldungen einsehen und bearbeiten können.
Zugang für Dritte
Schwerwiegende Themen (Korruption, psychologische Probleme) können Sie externen Spezialisten überlassen. Diese erhalten nur Zugang zu der entsprechenden Kategorie.
Manuelles Hinzufügen von Meldungen
Sie können auch Meldungen, die Sie persönlich oder per E-Mail erhalten haben, hinzufügen. So haben Sie nicht nur einen vollständigen Überblick, sondern kommen auch Ihrer gesetzlichen Verpflichtung nach, alle Meldungen zu erfassen.

Visualisierung und Analyse
Mit wenigen Klicks können Sie alle Daten grafisch darstellen und nach Zeitraum oder Organisationseinheit filtern.
Einfaches Exportieren und Drucken von Daten
Sie können Daten einfach im PDF- oder Tabellenformat herunterladen und ausdrucken.
Aktivitätsprotokoll
Auf der Verwaltungsplattform können Sie alle Aktivitäten, Kommunikation, zugewiesene Administratoren, Änderungen im Meldungsstatus und vieles mehr einsehen.

Externe Fachkompetenz
Wir arbeiten mit externen Partnern (Psychologen, Anwälten, usw.) zusammen, die uns mit Ihrem Fachwissen stets unterstützend zu Seite stehen.
Gesetzliche Anforderungen
FaceUp erfüllt in vollem Umfang die Anforderungen der GDPR sowie der neuen EU-Direktive zum Schutz von Hinweisgebern.
Unterstützende Materialien
Um Sie bei der Einführung von FaceUp zu unterstützen, stellen wir Ihnen z. B. Vorlagen für die Arbeitgeberkommunikation, rechtliche Dokumente, usw. zur Verfügung.
Eindeutiger Zugangscode und Link
Mit Ihrem eindeutigen Code und Link können Sie sicher sein, dass nur Sie Zugang zu einer Meldung haben. Sie können sowohl den Code, als auch den Link ändern.
Technische Unterstützung und Schulung
Wir beraten Sie gerne in allen Belangen. Premium-Kunden erhalten eine kostenlose Systemschulung.
App
Meldungen können auch über die FaceUp-App, die sowohl für iOS, als auch für Android verfügbar ist, gesendet werden.
API-Einbindung
Die FaceUp-Plattform kann mit anderen Systemen verbunden werden.
Mehrsprachig
FaceUp ist in 75 Sprachen verfügbar.

Wir können Sie durch die Funktionen der Plattform führen und Ihre Whistleblowing-Fragen beantworten.

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